MapaSft®     Sisdinutri   
Ingeniería para las Comunidades

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A mayor volumen de licencias…  menor es el costo de licenciamiento. 

Valores sujetos a cambio sin previo aviso TRM a fecha de solicitud.

Cotizaciones emitidas se mantiene por un mes.

La Fundacion Hambrunas y Gorditos presenta el intercambio reciproco  de RED  Mapa SOFT, la cual permite  el Registro de historia clínica y ficha medica, GEO – Referencia ,  Monitoreo , Observatorio descentralizado – centralizado, Información por componente bromatológico, alimento y Diagnostico nutricional por antropometría y consumo de energía (anamnesis),  control de la inmunización, propagación de enfermedades para el control epidemiológico, como herramienta de ayuda en la prevención y mantenimiento de una sana población con la inclusión de indicadores sociales de gran impacto a saber : Discapacidad, trabajo infantil, maltrato infantil, conducta suicida, embarazo adolescente, violencia intra – familiar,  consumo de psicoactivos, desplazamiento, pobreza e indigencia, matoneo,...

Este intercambio reciproco integra la definición de los objetivos buscados y los valores asociados.

 El presente documento tiene por objeto, someter a consideración, la implantación del Sistema MapaSOFT,  administración y control  epidemiológico – nutricional , de tal forma que se convierta en la plataforma tecnológica para soportar la adecuada toma de decisiones,  involucrando a varios tomadores de decisión para oportunas atenciones de forma centralizada - descentralizada.

 MapaSOFT - Sisdinutri  cuenta con el concepto técnico emitido por la  Secretaria Distrital de Salud de Bogota en fecha 21 de Junio de 2.001 ,  concepto que nos incluye como unidad notificadora de sistemas de vigilancia nutricional y  epidemiológica. ( Anexo ).

·         http://www.mapadehambre.com/pdf-concepto.pdf 

y un concepto dado por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF

 

 La buena administración de la información es la clave para el crecimiento y obtención del éxito en toda organización, por tal razón se hace indispensable utilizar herramientas poderosas con respaldo, que ayuden a tenerla bajo control, para impulsar activamente la promoción de la salud y la prevención de las enfermedades asociadas, con base la  nutrición.

El siguiente cuadro presenta el resumen de intercambio reciproco, en el mismo se comparan los  diferentes esquemas de las licencias para todos los productos involucrados.

El intercambio  esta basada en un (1) punto de red.

La Fundación  recomienda implantar 2 o mas puntos que consolidan información, con el objeto de convocar a participar a  varios tomadores de decisión o planeadores.

Licencia por maquina para RED - MapaSOFT , puede ser desmontada y  transportada a otro equipo  con la asesoria  de la Fundación y costo mínimo adicional.

La Fundación  ofrece el servicio de administración de RED  y mantenimiento de respaldo de información.

 Forma de intercambio: Los productos y servicios expuestos en este intercambio  han de ser realizados  de la siguiente manera para el montaje de red. :
   

  • 50% como anticipo para realizar licenciamientos, capacitación, implementación de la red,  presentación y aprobación de  pólizas respectivas consignada a la cuenta de la Fundación Hambrunas y Gorditos.
     

  • 50%   A entrega de claves de acceso.  
     

Independientes de red, su pago es de contado

www.mapadehambre.com

Solicitud de pedido         Diligenciamiento donación         

Cotización

para una (1)  licencia por Maquina...

Para volumen  de licencias, los costos se minimizan significativamente.

Cada licencia es por maquina y con el objeto de controlar la integridad en los datos y la piratería,  los micro observatorios se PRE-instalan con el serial de la maquina donde residirá el aplicativo

 

Tipo Usuarios Diagnósticos a Realizar Monitoreos - Controles a  Realizar Valor en 

$ U.S

Tipo de Observatorio GEO Referencia Monitoreo Diagnostico Información
Mio-10 10 

No permite eliminar  usuarios de la B.D

 

Indeterminados 1.000 500 Micro No Si Si Si
Mio 100

 

100 

No permite eliminar  usuarios de la B.D

 

Indeterminados 1.000 1.500 Micro No Si Si Si
Mio 200 200 

No permite eliminar  usuarios de la B.D

Indeterminados 1.000 2.000 Micro No Si Si Si
Mio 400 400 

No permite eliminar  usuarios de la B.D

Indeterminados 1.000 2.500 Micro No Si Si Si
Mio-Z 9"999.999'999.999 

SI - Elimina Usuarios

Indeterminados Indeterminados 3.500 Micro Si Si Si Si
Mao-Z 9"999.999'999.999
SI - Elimina Usuarios

Incluido Servidor

2 Macro 25% Dto

3 Macro 50% Dto

Indeterminados Indeterminados 90.000 Macro Observatorio incluye servidor Si Si Si Si
Sup-Z 9"999.999'999.999
Si - Elimina Usuarios
Indeterminados Indeterminados 250.000 Súper Observatorio incluye servidor

 

Si Si Si Si

Alquiler -  Licenciamiento de Red  Anual

Tipo Usuarios Diagnósticos a Realizar Monitoreos - Controles a  Realizar Valor en  $ U.S Tipo de Observatorio GEO Referencia Monitoreo Diagnostico Información
Mao-Z 9"999.999'999.999 Indeterminados Indeterminados 5.000 Micro No Si Si Si
Mao-Z 9"999.999'999.999 Indeterminados Indeterminados 140.000 Macro Observatorio incluye servidor Si Si Si Si

 

 Tipos de instalación..Presencial o  remota.

 Vease en web vinculo  de acuerdos fundación para aplicar   por volumen.

En todo  tipo de instalación   se incluye Licencia MapaSOFT-Sisdinutri y Run Time Cobol wow.

 Consulte  acuerdos en web dados por la fundación.

Vease acuerdo por volumen en  clic…

http://www.mapadehambre.com/e-acuerdo.htm

 * Intercambio reciproco no incluye Impuesto al valor agregado  I.V.A, el cual se adicionará a la fecha de emisión.

* Intercambio reciproco en Dólares a la Tasa representativa del Mercado a fecha T.R.M.

 El sistema de RED  Mapa – SOFT incluye para el beneficio de usuario final:

 * Directorio medico por especialidad, en el cual se puede incluir profesionales que deseen ofertar sus servicios y  se reflejan en varios niveles, e incluyen los datos de nombre, teléfono de contacto y correo electrónico hasta  un total de 100 caracteres por registro.

 Si el profesional de la salud decide tomar el servicio para todo el país aparecerá en todos los puntos de red  comercializados por La Fundacion .

 Si el profesional de la salud decide tomar el servicio para todo el Departamento aparecerá en todos los nodos comercializados por La Fundacion  independientemente de este intercambio.

  Directorio medico

En el punto de red para la ubicación.

* US $1.000,oo  año

En los puntos de red de la  zona o localidad.

* US $1.500,oo año

En los puntos de red de la ciudad o municipio

* US $2.000,oo año

En los puntos de red del departamento o estado

* US $2.500,oo año

En los puntos de red del país.

* US $3.000,oo año

En toda la red

* US $3.500,oo año

* Intercambio  en Dólares a la Tasa representativa del Mercado T.R.M.

Forma de intercambio :                                Contado.

Los elementos que conforman la licencia de uso son los siguientes:

Programas objeto del aplicativo.

Manual de usuario.

Manual de recomendaciones técnicas.

Licenciamiento MapaSoft-Sisdinutri.

Restricciones de la Licencia

Las licencias de uso  no incluyen:

Derechos de comercialización del software.

Derechos de autor del aplicativo.

 Modificaciones o adecuaciones particulares al software una vez terminada la implantación inicial, que implique programación especial para la generación de consultas, informes y otros.  Estos se consideran como un servicio adicional de asesoría y consultoría y serán cotizados y facturados en forma independiente.

 Derecho de instalación en computadores distintos al inicialmente contratado, salvo autorización por escrito de La Fundacion.

 Gastos de viaje (Pasajes, alojamiento, manutención y transportes locales) ocasionados por desplazamiento de personal fuera del perímetro urbano de la ciudad de Bogotá.

 Consultoría y actividades adicionales a las establecidas en la metodología de implantación o que sobrepasen el tiempo de implantación estimado.

Programas fuentes del aplicativo.

Cualquier otro servicio que no esté incluido dentro de los alcances de ésta propuesta.

La implementación involucra las siguientes actividades:

Instalación del sistema.

Evaluación de la Operación del Sistema

Solución de situaciones de operación.

Evaluación de requerimientos para cambios los cuales, de ser nuevas funciones se determina el costo correspondiente por su desarrollo e implementación.

Posterior al período de implementación se puede continuar con los Servicio de soporte, mantenimiento y actualización, los cuales garantizan el buen funcionamiento del Sistema.

Tiempo de Entrega: La instalación de los puntos de red objeto de esta propuesta tiene un tiempo de entrega máximo   de 5 días hábiles por punto de red solicitado, una vez colocada la orden de intercambio reciproco  en formato de descarga en www.mapadehambre.com

METODOLOGIA DE IMPLEMENTACION

En este apartado se describe la metodología propuesta para implantar el sistema objeto de este intercambio reciproco RED - Mapa - SOFT.

ACTIVIDADES DENTRO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto incluye:

·        Definición del plan de trabajo
·         Definición de la plataforma operativa para cada nodo a implementar
·
       Definición de Interfaces con otros sistemas dentro de los nodos que consolidan.
·         Pruebas de funcionalidad por cada nodo instalado y su transmisión a los nodos que consolidan.
·         Ajustes Generales
·         Capacitación
·         Puesta en marcha
·         Transferencia de conocimiento
·         Soporte post-producción

 ACTIVIDADES FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTO

 El desarrollo del proyecto no incluye  aquellas actividades que por su naturaleza no han de ser desarrolladas por el proveedor y en especial las siguientes:

 ·         Instalación y mantenimiento de software de base (Sistema operativo).

·         Proveer productos propietarios como bases de datos.

·         Instalación de  productos adicionales

·         Configuración de ambientes de trabajo

·         Cargue de datos

 
PLAN DE LA CALIDAD

 Esta sección presenta la estrategia empleada durante el proyecto para garantizar el aseguramiento de la calidad.

 Objetivo de la calidad - Define qué debe ser obtenido para que el producto a entregar sea considerado  buen producto.

 Responsable - El  protagonista responsable de asegurar que las actividades para el control de la calidad son llevadas a cabo.

 Capacitación en la Operación del Programa Desarrollado

 Presencial y en el momento de su instalación, con una intensidad de 2 horas,  esta capacitación

será dictada en cada punto donde se realice la instalación  y podrán asistir las personas a operar el

sistema en grupos no mayores de 2 asistentes por sesión.

  Soporte a la Aplicación

 Aspectos generales.

 Se entiende por intervención toda acción realizada por el Contratista para resolver un problema que ocurra en la aplicación y que sea objeto del contrato del software que se ha entregado como producto desarrollado.

 Interlocutor

 Será designado un interlocutor principal, que será el encargado de recoger, identificar y filtrar las demandas de problemas.

 Canal

 El canal por el que se solicite la intervención puede ser diverso. Esta prevista la utilización de Teléfono, FAX, Correo electrónico, intervención de la maquina... . La resolución del problema se intentará siempre que sea posible sin desplazamientos, y para ello está prevista la utilización de diferentes aplicaciones telemáticas.

 Tiempos de asistencia

 Se definirá un tiempo máximo de asistencia  transcurrido entre la recepción de la notificación y la intervención correspondiente,  bien sea telemática como en sitio.

 Aunque la dinámica es dar respuesta de manera inmediata a las necesidades garantizamos de

media un máximo de 48h desde la recepción de la notificación.

 Desplazamientos

 Las intervenciones se darán de forma remota.

 Integrado a cada una de las soluciones de productos La Fundacion  ofrece a sus usuarios un conjunto de módulos complementarios, que le harán más fácil las labores cotidianas  y exportación de datos hacía herramientas de oficina.

 Para tal efecto se cuenta con módulos complementarios e integrados a las soluciones básicas que conforman la estrategia del  producto.

 A continuación se describen las características básicas relacionadas con las seguridades de acceso que brindan nuestra aplicación:

 ·         Acceso a la información: todo acceso al aplicativo es controlado a través de un usuario previamente autorizado para la utilización del sistema. Su identificación siempre se hará a través de un código de identificación y un password secreto.

 ·         Características para manejo de la identificación del usuario:

·         Estructura del código: Numérico de mínimo una posición y máximo trece posiciones.

·         Intentos fallidos: Se ha determinado en tres (3) el número de intentos fallidos que se desea aplicar. Una vez un usuario no cumple con el número de intentos fallidos, automáticamente el sistema lo bloquea y no permite el ingreso al modulo objeto de ingreso.

·         Autorización a los procesos de consolidación por niveles: El administrador puede  acceder todos los niveles en todos los módulos del sistema.

·         Menús dinámicos: todos los menús del sistema son dinámicos, es decir, un usuario solo podrá ver dentro de un árbol jerárquico de opciones, aquellas a las cuales efectivamente tiene derecho de acceder.

 Todas las pantallas y reportes de los aplicativos han sido diseñados para soportar la extracción de datos a hojas electrónicas, procesadores de palabra (como Excel y Word) o archivos ASCII, bajo una técnica digital  desarrollada por La Fundacion . (Lo que Usted Consulta es Lo que Usted Exporta). Esta herramienta, disponible en cualquier pantalla o reporte de los aplicativos permite al usuario sin ningún tipo de esfuerzo computacional, exportar su información con formato Excel, Word o archivo plano, para ser procesado posteriormente en otras herramientas de propósito general y así ampliar la funcionalidad de informes y consultas estándar proveídas.

 ·       Consultoría de Implantación para la puesta en producción del sistema en el cliente.

·       Plan de capacitación para las personas que van a operar la solución.

·       Migración de Datos.

·       Esquemas de soporte y mantenimiento.

 Consultoría de Implantación

 A continuación se presenta el esquema de trabajo para la implantación de los sistemas que hacen parte de este intercambio.

 Inicialmente se describe la metodología utilizada por La Fundacion  para la ejecución de este tipo de proyectos; posteriormente se presenta el esquema recomendado de administración del proyecto, así como el equipo de trabajo sugerido para el desarrollo del mismo y finalmente los tiempos estimados de implantación.

 Metodología de Implantación

 El éxito del funcionamiento de cualquier sistema de información radica, además de la parametrización, funcionalidad y flexibilidad del mismo, en la acertada determinación y definición de todas las variables y parámetros de la compañía que intervienen de una y otra forma en los resultados a obtener del sistema. Adicionalmente, la adecuada definición e implementación de un sistema permite alcanzar su óptimo desempeño, agiliza las labores de los funcionarios que lo utilizan y la toma de decisiones gerenciales.

 La implantación abarca una serie de actividades que tienen como objetivo la instalación y puesta en marcha del aplicativo,  para la cual nuestra fundacion se fundamenta en el siguiente esquema metodológico:

 1.         Formalización esquema de implantación.
2.         Instalación y configuración del aplicativo.
3.         Análisis de información.
4.         Parametrización básica.
5.         Cargue de información.
6.         Pruebas.
7.         Paso a producción.
8.        Acompañamiento en Producción.

 Se aclara que todos los tiempos en los que incurra el personal de La Fundacion  para la preparación de documentos del proyecto se contemplan como tiempos efectivos de consultoría, y por lo tanto están contemplados en la duración de cada una de las etapas que se describen a continuación y consecuentemente se presentarán en las actas de seguimiento de proyecto.

 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO Y RESPONSABILIDADES

 Esta sección detalla los papeles y las responsabilidades de los protagonistas del proyecto.

 Patrocinador del Proyecto

 ·    Representar los intereses del contratista

·    Debe ser un funcionario del contratista con el perfil del gerente general

·    Apropiar los fondos solicitados por el proyecto

·    Proveer direccionamiento de alto nivel para el Líder del Proyecto

·    Al finalizar el proyecto, garantizar que todos los documentos de aceptación han sido aprobados y firmados por cada uno de los grupos que participaron en el proyecto.

 Líder de Proyecto

 ·       Planear y administrar el presupuesto del proyecto.
·       Debe ser un funcionario del contratista con el perfil del director de sistemas
·       Actuar como coordinador del proyecto en las relaciones con contratistas, proveedores de bienes y servicios, con los responsables técnicos
·       Cumplir con los roles definidos en el procedimiento de Administración del Cambio
·       Administrar las medidas de aseguramiento de la calidad del proyecto.
·       Reportar periódicamente el avance del proyecto
·       Servir de encadenamiento para el funcionamiento de su proyecto con otros proyectos.
·       Monitorear el avance del proyecto.
·       Apropiar los recursos adecuados para el proyecto.
·       Citar y llevar a cabo reuniones para administrar el desarrollo del proyecto.
·       Dirigir el trabajo y administrar el equipo de trabajo.
·       Garantizar la perfecta comunicación entre los integrantes del proyecto.
·       Administrar los cambios del proyecto.
·       Administrar la configuración tecnológica propuesta por el proyecto.
·       Identificar y hacer cumplir los roles asignados a los miembros del equipo del proyecto.
·       Si el proyecto es principalmente desarrollado por proveedores externos, identificar al líder del proyecto (grupo proveedor) para mantener una perfecta comunicación con este.
·       Identificar quien representa los intereses del contratante
·       Identificar quien representa los intereses del servicio prestado por las áreas de Informática
 

equipo de Trabajo

 este equipo es el responsable de coordinar la ejecución de todas las tareas técnicas - operativas del plan del proyecto.  Está integrado por:

 Comité del proyecto

·       El Comité del proyecto tiene asignada la responsabilidad total de la calidad del proyecto.
·       La responsabilidad puede ser delegada al Líder del proyecto
·       El Líder del proyecto  puede a su vez delegar la responsabilidad del aseguramiento de calidad de una sección o parte del proyecto a un tercero (Oficiales de Calidad). El tercero debe ser nombrado explícitamente.
 

Formalización del Esquema de Implantación

Durante esta etapa se realiza la planificación de la infraestructura necesaria y las actividades a ser desarrolladas en el proyecto. Los objetivos específicos de esta etapa son comunicar las expectativas del proyecto de implantación al equipo de trabajo, desarrollar el plan inicial de trabajo e identificar los miembros del equipo de proyecto con sus respectivas responsabilidades.

 

Orden de compra

http://www.mapadehambre.com/p-MapaSOFT-pedido.pdf